Hur anmälan ska gå till är inte reglerat i lag men kan vara det i kollektivavtalen. Kontrollera vad som gäller enligt det kollektivavtal ditt företag är bundet av. Om den anställde varit förhindrad att göra sjukanmälan kan han i undantagsfall få sjuklön för tiden innan anmälan har gjorts. Till exempel om han på grund av sjukdomen inte har kunnat kontakta dig.

Ha rutiner för sjukanmälan

Ha ordentliga rutiner för hur sjukanmälan ska gå till. Informera alla anställda om rutinerna. Se till att rutinerna följs.
- Till vem ska sjukanmälan ske? (exempelvis till närmaste chef och till växeln).
- Hur ska sjukanmälan gå till? (Almega rekommenderar via ett personligt samtal exempelvis per telefon, inte via mail eller sms).
- När ska sjukanmälan ske? (så snart som möjligt).
- Hur mycket är arbetsförmågan nedsatt?
- När beräknas den anställde kunna börja arbeta igen?
- Hur ska friskanmälan gå till?
 

Den anställde ska lämna en försäkran att han varit sjuk till arbetsgivaren

Arbetstagaren ska också lämna en skriftlig försäkran till dig som arbetsgivare att han varit sjuk och i vilken omfattning han inte har kunnat arbeta på grund av sjukdomen. Du som arbetsgivare är inte skyldig att betala ut sjuklön innan arbetstagaren har lämnat en sådan försäkran.